Dossier-Agent für die Gesprächsvorbereitung

Dossier-Agent für die Gesprächsvorbereitung

Ein KI-Agent recherchiert vor dem Termin zu Unternehmen und Gesprächspartner und erstellt ein Dossier mit Aufhängern, Auslösern und passenden Argumenten.

Ein KI-Agent recherchiert vor dem Termin zu Unternehmen und Gesprächspartner und erstellt ein Dossier mit Aufhängern, Auslösern und passenden Argumenten.

Lösung: Daten & Research

Kanal: systemintern

Fachbereich: Vertrieb

Branche: Übergreifend

Komplexität: Einstieg

Ausgangssituation

Welches Problem löst dieser Use Case?

Welches Problem löst dieser Use Case?

Vor jedem Termin recherchiert der Vertrieb von Hand zu Unternehmen und Gesprächspartner. Die Qualität der Vorbereitung schwankt stark und hängt daran, wie viel Zeit zwischen zwei Terminen bleibt. Gute Aufhänger werden übersehen.

Ablauf

Wie läuft der Use Case ab?

Wie läuft der Use Case ab?

Die Schritte im laufenden Betrieb, in ihrer Reihenfolge.

1

Anstehende Termine aus Kalender oder CRM ziehen

2

Zum Unternehmen recherchieren

3

Zur Person und ihrer Rolle recherchieren

4

Aufhänger und Auslöser identifizieren

5

Passende Argumente und Referenzen zuordnen

6

Dossier im einheitlichen Format bereitstellen

Voraussetzungen und Wirkung

Was braucht der Use Case, und woran messen Sie ihn?

Was braucht der Use Case, und woran messen Sie ihn?

Systeme

CRM, Kalender, Rechercheschnittstellen

Voraussetzungen

Anstehende Termine in Kalender oder CRM. Festgelegtes Dossier-Format. Geklärt, welche Quellen genutzt werden dürfen.

Messgrößen

Vorbereitungszeit je Termin, Anteil vorbereiteter Termine, Gesprächsqualität

Typische Wirkung

Einheitlich vorbereitete Termine ohne manuelle Recherche

Datensouveränität

EU-Hosting möglich

Abgrenzung

Wann passt dieser Use Case nicht?

Wann passt dieser Use Case nicht?

Ersetzt keine Beziehungsarbeit. Das Dossier liefert Aufhänger und Argumente, das Gespräch führt der Vertrieb.

Zur passenden Leistung

Erstgespräch

Wo lohnt sich KI in Ihrem Unternehmen?

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