Dokumentenprüfung gegen Vorgabedokument

Dokumentenprüfung gegen Vorgabedokument

Ein KI-Agent prüft ein Dokument systematisch gegen sein Vorgabedokument, findet Abweichungen und Lücken und erstellt einen nachvollziehbaren Prüfbericht mit Fundstellen.

Ein KI-Agent prüft ein Dokument systematisch gegen sein Vorgabedokument, findet Abweichungen und Lücken und erstellt einen nachvollziehbaren Prüfbericht mit Fundstellen.

Lösung: Multi-Agenten-System

Kanal: systemintern

Fachbereich: Qualität & Compliance

Branche: Gesundheit & Medizintechnik

Komplexität: Mittel

Ausgangssituation

Welches Problem löst dieser Use Case?

Welches Problem löst dieser Use Case?

In regulierten Bereichen muss ein Bericht Punkt für Punkt gegen das zugehörige Vorgabedokument geprüft werden. Die Prüfung dauert lange, hängt an einzelnen erfahrenen Personen und ist schwer vertretbar. Abweichungen fallen erst spät auf.

Ablauf

Wie läuft der Use Case ab?

Wie läuft der Use Case ab?

Die Schritte im laufenden Betrieb, in ihrer Reihenfolge.

1

Vorgabedokument und Prüfobjekt einlesen

2

Prüfkriterien aus dem Vorgabedokument ableiten

3

Kriterium für Kriterium abgleichen

4

Abweichungen und Lücken mit Fundstelle festhalten

5

Prüfbericht erzeugen

6

Fachliche Abnahme durch den verantwortlichen Prüfer

Voraussetzungen und Wirkung

Was braucht der Use Case, und woran messen Sie ihn?

Was braucht der Use Case, und woran messen Sie ihn?

Systeme

Dokumentenablage, unternehmenseigene KI-Plattform

Voraussetzungen

Vorgabedokument und Prüfobjekt in maschinenlesbarer Form. Festgelegte Prüfkriterien. Benannter Prüfer für die fachliche Abnahme.

Messgrößen

Prüfdauer je Dokument, gefundene Abweichungen, Nachprüfquote

Typische Wirkung

Nachvollziehbarer Prüfbericht, jeder Befund mit Fundstelle und Wortzitat

Zeit bis Go-Live

rund 8 Wochen vom ersten Termin bis zur Installation beim Kunden

Datensouveränität

EU-Hosting möglich

Abgrenzung

Wann passt dieser Use Case nicht?

Wann passt dieser Use Case nicht?

Keine regulatorische Freigabe. Der Agent bereitet die Prüfung vor, die Verantwortung für das Ergebnis bleibt beim Prüfer.

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