AI Voice Agents im Kundenservice und Vertrieb

Automatisieren Sie Ihr Contact Center mit intelligenten KI-Sprachassistenten: effizient, empathisch und rund um die Uhr verfügbar.

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Warum lohnt sich der Einsatz von AI Voice Agents? 

AI Voice Agents beantworten Kundenanfragen automatisiert: schnell, zuverlässig und immer verfügbar.

Sie senken Kosten, steigern die Kundenzufriedenheit und schaffen Freiraum für komplexe Fälle.

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GRENZENLOSE SKALIERBARKEIT

  • 24/7 Verfügbarkeit
  • Keine Wartezeiten
  • Kein Engpass durch Fachkräftemangel & Fluktuation

Unbegrenzt skalierbar:
→ Flexibel für Wachstum und Peak-Zeiten

KUNDENZUFRIEDENHEIT

  • Verfügbar in über 50 Sprachen
  • Höhere First Contact Resolution (FCR)
  • Empathische und natürliche Gesprächsführung

Gesteigerte Kundenzufriedenheit:
→ Steigerung der NPS: schnellerer und besserer Service

EFFIZIENZSTEIGERUNG

  • 70-85% Kostensenkung
  • Bis zu 70% kürzere Bearbeitungszeiten
  • Reduktion der benötigten FTE im 1st und 2nd Level Support

Nachgewiesene Kosteneinsparungen:
→ Höhere Effizienz bei gesteigerter Qualität

So verändern sich heutige Contact Center.

Wer nicht automatisiert, verliert. 

Customer Support der Zukunft

Was bedeutet das für Contact Contact Center?

Der klassische Kundenservice stößt an seine Grenzen und ist kaum noch skalierbar.

Unternehmen, die jetzt nicht auf Automatisierung setzen, verlieren an Wettbewerbsfähigkeit.

Die Antwort: ein automatisierter Kundenservice durch ein hybrides Modell aus KI und Mensch:

  • AI-Voice-Agents übernehmen Routineanfragen
  • Mitarbeitende konzentrieren sich auf komplexe Fälle
  • Servicequalität und Erreichbarkeit steigen, rund um die Uhr, in allen Sprachen – zu geringeren Kosten!

Branchen-Use-Cases

Finden Sie heraus, warum AI-Voice-Agents gerade jetzt in Ihrer Branche den Unterschied machen.

Wählen Sie eine Branche:

Versicherungen
Versorger
Banken
Retail
Hospitality
Mobilität

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Banken
Retail
Hospitality
Mobilität

Automatisierung typischer Anliegen im Customer Support bei Versicherungen:

Voice AI Agent für Versicherungen

Warum KI gerade jetzt für Versicherungen entscheidend ist

Die Versicherungsbranche steht an einem Wendepunkt: Kund:innen erwarten heute schnelle, kompetente Hilfe – doch Fachkräfte fehlen und bestehende Prozesse stoßen an ihre Grenzen. Moderne KI-Voicebots können bereits einen Großteil der Kommunikation automatisieren: Sie erfassen Anliegen, beantworten Rückfragen, leiten bei Bedarf weiter oder stoßen ganze Prozesse an – 24/7, empathisch und in mehreren Sprachen.

  • Automatisierte Routine: KI-Voicebots erfassen Standardanliegen zu Policen, Schadenmeldungen oder Terminvereinbarungen und beantworten sie umgehend.
  • Höhere Kundenzufriedenheit: Kürzere Bearbeitungszeiten, konsistente Auskünfte und bessere Erreichbarkeit – die Servicequalität steigt messbar.
  • Hybridmodell aus Mensch und KI: Die KI übernimmt Routineaufgaben, Mitarbeitende kümmern sich um komplexe Beratungen.

Ergebnis: Zufriedenere Kund:innen, deutlich niedrigere Kosten – und echte Skalierbarkeit trotz Fachkräftemangel.

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Das erfahren Sie im Whitepaper

  • Warum jetzt der richtige Zeitpunkt für KI im Kundenservice ist
  • Wie Sie Prozesse automatisieren & Servicequalität steigern
  • Ein konkreter Praxis-Use-Case mit Voicebots
  • Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einführung
  • Erfolgsfaktoren für nachhaltige KI-Projekte

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Whitepaper: KI Voice Agents für Versicherungen

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Automatisierung typischer Anliegen im Customer Support bei Banken:

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Warum KI gerade jetzt für Banken entscheidend ist

Auch Banken stehen unter Druck: Kund:innen erwarten 24/7 Zugriff auf Services und sofortige Lösungen – während Filialen reduziert werden und qualifiziertes Personal knapp ist. Hinzu kommen strenge Sicherheits- und Compliance-Vorgaben, die den Serviceaufwand erhöhen. KI-basierte Sprachbots schaffen hier Abhilfe: Sie können Anrufer sicher identifizieren, Kontostände mitteilen, Karten sperren oder Überweisungen initiieren – vollautomatisch und regelkonform. Ein Großteil der Standardanfragen im Banking wird so ohne Wartezeit gelöst..

  • Self-Service für Routine: Der KI-Assistent identifiziert Kund:innen sicher und erledigt Standardanliegen (Kontostand-Abfrage, Überweisung, Kartensperrung) vollautomatisch.
  • Bessere Erreichbarkeit: Keine Warteschleifen mehr – Kund:innen erhalten jederzeit kompetente Auskunft, was die Zufriedenheit deutlich steigert.
  • Effizienz & Compliance: KI-Lösungen entlasten das Service-Team, halten alle Compliance-Vorgaben ein und senken die Kosten im Kundenservice.

Ergebnis: Zufriedenere Kund:innen, entlastete Teams und ein zukunftsfähiger, digitaler Bank-Service.

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Whitepaper: KI Voice Agents im Finanzbereich

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Automatisierung typischer Anliegen im Customer Support bei Hotels:

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Warum KI gerade jetzt im Gastgewerbe entscheidend ist

Im Gastgewerbe zählt exzellenter Service – jederzeit. Gäste möchten Zimmer buchen, Reservierungen ändern oder Infos zum Angebot erhalten, auch spätabends oder am Wochenende. Doch Personalengpässe und begrenzte Öffnungszeiten führen leicht zu verpassten Anrufen und entgangenen Buchungen. KI-Voicebots springen hier ein: Sie nehmen Buchungen entgegen, beantworten FAQs zu Check-in, Ausstattung oder Öffnungszeiten und können Reservierungen eigenständig vornehmen. Der digitale Telefonassistent sorgt dafür, dass kein Anliegen unbeantwortet bleibt – egal zu welcher Uhrzeit oder in welcher Sprache.

  • Immer ansprechbar: Routinefragen zu Verfügbarkeit, Buchung oder Öffnungszeiten beantwortet der Telefonassistent jederzeit freundlich.

  • Besserer Gästeservice: Anrufer:innen erhalten sofort Hilfe in ihrer Sprache, ohne lange zu warten – das hinterlässt einen professionellen Eindruck.

  • Fokus aufs Wesentliche: Ihr Team kümmert sich um die Gäste vor Ort, während die KI am Telefon Routineaufgaben abnimmt.

Ergebnis: Zufriedene Gäste, höhere Buchungsraten und ein professioneller erster Eindruck – bei gleichzeitiger Entlastung Ihres Personals.

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Whitepaper: KI Voice Agents im Hospitalitybereich

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Automatisierung typischer Anliegen im Customer Support bei Versorgern:

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Warum KI gerade jetzt bei Versorgern entscheidend ist

Versorgungsunternehmen (Energie, Telekommunikation etc.) haben mit stark schwankendem Anfrageaufkommen und hohen Service-Erwartungen zu kämpfen. Kunden melden Zählerstände, fragen Rechnungen ab oder melden Störungen – oft sind Hotlines überlastet und Wartezeiten lang, insbesondere bei größeren Zwischenfällen. KI-gestützte Voicebots entlasten hier spürbar: Sie nehmen Zählerstände auf, beantworten Fragen zu Tarifen und Rechnungen oder informieren proaktiv über Störungen. Standardprozesse im Kundenservice werden automatisiert erledigt, ohne dass Kund:innen in der Warteschleife hängen.

  • Automatisierte Abläufe: Von Zählerstand bis Störungsmeldung – der Voicebot erledigt Routineanliegen vollautomatisch.

  • Ständige Verfügbarkeit: Kund:innen erhalten 24/7 Auskunft (z. B. bei Tarif- oder Rechnungsfragen) – unabhängig von Geschäftszeiten.

  • Mehr Entlastung: Das Service-Team wird spürbar entlastet – Routineanfragen werden schneller bearbeitet und die Kosten sinken.

Ergebnis: Zufriedenere Kund:innen, stabile Servicequalität selbst bei Ansturm und geringere Kosten für Versorger.

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Automatisierung typischer Anliegen im Customer Support im Retail:

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Warum KI gerade jetzt im Retail entscheidend ist

Im Handel entscheiden Tempo und Verfügbarkeit über die Kundentreue. Ob Status einer Bestellung, Lieferzeiten oder Produktverfügbarkeit – Kunden fragen rund um die Uhr. Zu Stoßzeiten oder saisonalen Peaks sind traditionelle Hotlines schnell überlastet. KI-Voicebots ermöglichen hier skalierbaren Kundenservice: Der digitale Assistent verfolgt Bestellungen, gibt Auskunft zu Produkten oder Retouren und beantwortet häufige Fragen sofort, auch außerhalb der Geschäftszeiten. Selbst bei hohem Anfragevolumen bleiben Wartezeiten minimal.

  • Skalierbarer Kundenservice: Standardfragen zu Bestellung, Versandstatus, Verfügbarkeit oder Rücksendung beantwortet die KI automatisch – auch bei hohem Aufkommen.
  • Rund um die Uhr verfügbar: Kund:innen erhalten sofortige Antworten – auch abends und am Wochenende – was die Zufriedenheit steigert.

  • Effizienz im Service: Weniger manuelle Bearbeitung, entlastete Teams und niedrigere Kosten pro Anfrage durch Automatisierung.

Ergebnis: Zufriedene Kundschaft, weniger Kosten und ein Kundenservice, der auch Spitzenzeiten mühelos meistert.

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Automatisierung typischer Anliegen im Customer Support im Mobilitätsbereich:

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Warum KI gerade jetzt für den Mobilitätsbereich entscheidend ist

In der Mobilitätsbranche (ÖPNV, Reiseanbieter, Verkehrsdienstleister) erwarten Kund:innen aktuelle Informationen und unkomplizierte Buchungen – am besten sofort. Ob spätnächtliche Fahrplanauskunft oder kurzfristige Ticketumbuchung: Klassische Call Center stoßen hier oft an Grenzen. KI-Voicebots schaffen Abhilfe: Sie liefern minutengenaue Fahrplan- und Verspätungsinfos, helfen bei Buchungen oder Routenfragen und informieren proaktiv über Änderungen. Viele Standardanliegen von Reisenden lassen sich so vollautomatisch lösen – ohne Warteschleife und rund um die Uhr.

  • Direkte Information: Ob Fahrplan, Buchung oder Verspätung – der Voicebot liefert Antworten in Sekundenschnelle.
  • Verlässlicher Service: Reisende erhalten jederzeit aktuelle Auskünfte, ohne in der Hotline warten zu müssen.

  • Schlankere Prozesse: Das Contact Center wird spürbar entlastet – Mitarbeitende betreuen nur noch komplexe Fälle, während Routineanfragen automatisiert ablaufen.

Ergebnis: Zufriedene Fahrgäste, ein effizienterer Betrieb und ein moderner Kundenservice, der mit dem Tempo der Branche Schritt hält.

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Nahtlose Integration in bestehende Systeme

Schnell einsatzbereit, nahtlos integriert

Die neueste Generation unserer Sprachassistenten ist in kürzester Zeit einsatzbereit – ohne Systembruch und ohne aufwendige Migration. Die KI-Lösung dockt direkt an Ihre vorhandenen Prozesse und Tools an.

  • CRM- & Ticketsysteme: Einfache Anbindung an Salesforce, Freshdesk, Zendesk, ServiceNow u. v. m.

  • Telefonie/VoIP: Kompatibel mit allen gängigen Plattformen – ob Cloud oder On-Premise (z. B. Genesys, Avaya, Cisco)

  • Go-Live in 6–8 Wochen: Erste Anwendungsfälle sind meist innerhalb von zwei Monaten umgesetzt

Ob mit vorhandener Infrastruktur oder ohne – unsere Lösungen passt sich Ihrem Umfeld an, nicht umgekehrt.